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关于印发温岭市行政服务中心晨会管理制度(试行)的通知

发布日期:2021-09-30 10:16 信息来源:市行政服务中心 浏览次数:

各窗口、科室:

现将《温岭市行政服务中心晨会管理制度(试行)》印发给你们,请认真遵照执行。

温岭市人民政府行政服务中心

2021年9月27日

温岭市行政服务中心晨会管理制度(试行)

为深入贯彻落实“窗口形象”工程建设要求,进一步加强中心文化建设,提升人员的“精气神”团队活力,增进工作交流和协调统一,打造五星级酒店式管理的政务服务队伍品牌,展示良好的政府形象,更好地服务群众,特制定晨会管理制度。

一、参会对象

全体大厅工作人员(调休、假期、因公外出等除外),大厅晨会分为商事登记、人力社保、医疗保障、投资项目审批、公共服务、公安事务(出入境)、不动产登记、公积金和导办服务等九组。

二、晨会时间

每周工作日8:50-8:56(8:50准时开始;每组晨会时间至少五分钟以上;晨会结束后8:59到达各自工作岗位,做好上班前准备工作)

三、晨会地点

各组指定区域

四、晨会人员工作安排

各组负责人负责晨会内容和主持人员安排,对晨会人员的出勤、服务礼仪等进行检查,并对会场气氛和议程进行总体调控。

晨会主持人提前一天准备晨会内容,并经负责人确认。

五、晨会流程

晨会前:列队整队、报数。

(一)整理着装;

(二)微笑、礼仪话术练习;

(三)分享环节;

(四)散会,以十全十美掌结束晨会。

六、晨会各流程具体要求

全组人员统一在晨会前规范着装,妥善收纳好手机,然后至指定区域进行整队。

(一)列队整队、报数要求

1.全体组员按照高矮成二列横队,排头对齐。

2.“立正”:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开越60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂下垂,自然伸直,手指并拢自然微曲;拇指尖贴于食指第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼平视前方。

3.“向右看……齐”:排头不动,其他组员向右转头、眼睛看右边同事的腮部,前四名能通视排头,自第五名起,以能通视到本人以右第三人为度。后列人员,先向前对正,后向右看齐。

4.“向前……看”:迅速将头转正,恢复立正姿势。

5.“报数”:横队从右至左(纵队由前向后)依次以短促洪亮的声音转头(纵队向左转头)报数,最后一名不转头。

6.“稍息”:左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势身体重心大部分落于右脚。

(二)整理着装

1.由主持人带领全组人员检查全部的着装要求,若是有同事不到位,等其整改到位后,再进行下一个环节。

2.头发:长发是否已盘发,并带上头花;男士头发是否过长。

3.领口:衬衫第一个纽扣是否到位。

4.领花/领带:领花是否有型且贴近衬衫口;领花/领带是否正中。

5.工号牌:是否已佩戴且摆正。

6.外套:确认呢大衣或西装是否已穿戴到位。

7.鞋子:确认是否为黑色或深色配套鞋子。

8.“停”:恢复到立正姿势。

(三)微笑、服务礼仪话术练习

1.主持人:微笑,“开始”(全组人员成站姿形式:站姿—男士:抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手在身前交叉、右手搭在左腕部、两手心向下;站姿—女士:抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿成“V”字型,膝和脚后跟靠拢,两脚尖张开距离为两拳,右手握住左手手指部分在腹前交叉)。

2.主持人默念5秒后,带领大家练习服务礼仪话术:

(您好,请坐,请问您办理什么业务?)

(请稍等,马上为您办理。)

(请慢走,请带好您的随身物品。)

(四)分享环节

主要以传达通知、分享业务等。

(五)散会

1.主持人:“散会”。

2.组员:以十全十美掌结束。

本制度从公布之日起施行。