一个牛皮纸袋包着几张纸组成的人事档案看似不重要，但它可能记录了你的一生，是某些单位招聘、提拔人才最基本、最可靠的依据，是个人参与社会方方面面活动的记载和最真实的反映，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。同时，它还有一些衍生的功能，包括评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等，是你不能随便丢弃的身外之物。

如此重要的人事档案，许多应届毕业大学生却对它毫不关心，不知道人事档案在哪里，不懂如何管理自己的人事档案。在需要用到人事档案的不能及时找到，将可能会造成严重的后果。

6月1日，我市人才交流中心人事代理窗口来了一位厦门华天涉外职业技术学院的往届毕业生要开一张档案存放证明。经核查身份信息后，窗口工作人员告知他，他的档案并不在中心。然而他表示去EMS公司查证过，确定中心签收了他们学校寄来的档案。这引起中心工作人员的高度重视，通过仔细询问他的毕业年份及专业，工作人员在档案数据里找到了几个学校专业匹配的档案信息，信息显示这几个档案都是一个相同的机要号。根据多年的工作经验，工作人员猜测校方当时用一个袋子寄了十几份学生档案，且没有附上学生名单。EMS公司的协助调查也证实了此项猜测。于是，工作人员主动与学校取得联系并说明没有收到谢某某以及另外几位温岭籍同学的档案这一情况。学校自查后回复是由于老师的疏忽以及学校审查缺失，其中一个班级的温岭籍毕业生档案全部漏寄，他们会尽快补正这一疏漏。6月10日，市人才交流中心顺利收到了谢某某和几个温岭籍同学的档案并及时通知了他们。

为更好地确保档案工作的严谨性和安全性，方便档案数据的管理与统计，人才交流中心正在积极努力地实现档案电子化，将中心存放的所有档案分批有序地进行电子扫描，整理录入电脑系统。只要关注微信公众号“新温岭人才网”，点击档案查询功能，输入姓名就能查找确认自己的档案是否存放在中心。查询不到档案的往届毕业生，可以先与学校联系了解档案是否还在学校，或者与第一家工作单位及其所在地的人才市场咨询。只要我们都提高关注，及时跟踪，档案就不会被丢弃在某些角落里。                  

（人才交流中心 张力尹）